Die beiden Microsoft-Entwicklungen Windows SharePoint Services (WSS) und Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) sind bekanntlich Plattformen, die erst durch Ergänzungen von Partnern zu richtigen Lösungen werden. Eine entsprechende Erweiterung kommt jetzt von SharePartXXL International, die zugleich eigenen Angaben zufolge die erste zu 100 Prozent Sharepoint basierte Lösung für portalübergreifendes Informations- und Wissensmanagement sei: die Taxonomy Extension.
Damit soll ein Anwender in seiner Sharepoint-Umgebung abgelegte Inhalte nach eigenen, übergreifenden Strukturen organisieren, klassifizieren und kategorisieren können (Taxonomien). Die Nutzer sollen dann unter verschiedenen Aspekten kategoriebasiert auf die Informationen und Dokumente zugreifen können – unabhängig vom Ort der Ablage.
Die Sharepoint-Technologie wird gegenwärtig stark zunehmend in den Unternehmen eingesetzt, insbesondere zur einfachen, browserbasierten Zusammenarbeit per Internet mit Microsoft Office. Der gemeinsame Zugriff auf alle Daten per Webportal stellt dabei allerdings nur den ersten Schritt dar. Für die effiziente Zusammenarbeit ist es besonders wichtig, dass die Benutzer sich schnell einen Überblick über die Themen im Unternehmen und eine gemeinsame Vorstellung der Zusammenhänge verschaffen können: Welche Niederlassung oder Abteilung macht was? Welche Produkte und Leistungen gibt es? Welche Personen arbeiten an welchen Themen? Welche neuen Entwicklungen gibt es zu einem Thema? Dabei besteht Wissen nicht nur aus einzelnen Informationen, sondern ergibt sich vor allem aus den Zusammenhängen zwischen ihnen. Das hohe Potenzial, das sich aus der Erschließung wertvollen Wissens ergibt, wird laut Sharepartxxl beim Einsatz der kostenfreien WSS beziehungsweise des MOSS oft verschenkt.
Mit Hilfe von Taxonomien (Klassifikationssystemen) und Ontologien (Wissensnetzwerken) lassen sich Sharepartxxl-Angaben zufolge Inhalte organisieren, klassifizieren und kategorisieren, so dass verschiedene portalübergreifende dynamisch generierte Sichten (Views) auf die Inhalte möglich sind. Die Gliederung könne dabei gleichzeitig organisatorisch, nach Produkten, Anwendungen oder Lebenslagen aufgebaut sein – völlig unabhängig von der Struktur der Datenablage in Sharepoint.
Mit der neuen Taxonomy-Extension von Sharepartxxl werde Sharepoint nun um diese wertvollen Möglichkeiten erweitert. Diese neue Erweiterung verbindet Collaboration mit Knowledge-Management und bringt mit Hilfe von Taxonomien und Ontologien quasi ein Wissensmanagement in WSS/MOSS.
Die Taxonomy-Extension ist als Single-Server-Lizenz für 950 Euro ausschließlich über die Sharepartxxl-Webseite erhältlich. Dort finden Interessenten auch eine kostenlose Evaluierungsversion.
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