Kofax plc, Anbieter von Intelligent Capture & Exchange-Lösungen, hat einen Auftrag im Wert von 600.000 US-Dollar von Italiens größter Bank und einer europäischen Finanzinstitution, Intesa Sanpaolo, erhalten. Kofax bietet Intesa Sanpaolo eine Distributed Capture Lösung, die die Abwicklung der über 30 Millionen Dokumente, die jährlich in den 14 Zweigstellen der Bank anfallen, automatisiert.
Mit Hauptsitzen in Mailand und Turin bedient Intesa Sanpaolo mehr als 7.900 Niederlassungen und 18,5 Millionen Kunden weltweit. Als viertgrößte europäische Bank mit einer Marktkapitalisierung von mehr als 88 Milliarden US-Dollar bietet Intesa Sanpaolo Dienstleistungen für Handel, Unternehmen und Privatpersonen, Unternehmens- und Privatkredite, Vermögensverwaltung und weitere Finanzservices.
Die Lösung von Kofax ermöglicht es den 14 Zweigstellen, Dokumente digital zu erfassen, den Inhalt in fehlerfreie Datensätze umzuwandeln und die daraus resultierenden Informationen in Echtzeit für Unternehmensanwendungen und die Archivierung aufzubereiten. Intesa Sanpaolo nutzt die Lösung für unstrukturierte Dokumente mit unterschiedlichen Formaten, Layouts und Datenfeldern. Hauptsächlich handelt es sich hierbei um Papierdokumente wie Ein- und Auszahlungsbelege, Scheckeinreichungen, Überweisungen, Steuerbelege, Zahlungsanweisungen sowie andere Dokumente und Formulare.
"Intesa Sanpaolo benötigte eine Distributed Capture Lösung, um die Verarbeitung großer Mengen heterogener Papier- und elektronischer Dokumente an den verschiedenen Standorte durch Automatisierung und Vereinheitlichung der Datensätze zu vereinfachen und zu beschleunigen", erklärt Gary Collins, Senior Vice President of Applications Software Sales, EMEA, bei Kofax. "Mithilfe unserer Lösung kann die Bank Informationen unmittelbar nach Eingang in den einzelnen Zweigstellen automatisch erfassen und klassifizieren sowie anschließend elektronisch zur weiteren Bearbeitung an die entsprechenden Stellen weiterleiten. Die Lösung beschleunigt die Abwicklung, steigert Präzision und Effizienz und reduziert gleichzeitig die arbeitsintensiven Papierverarbeitungskosten."
Intesa Sanpaolo wird dafür folgende Elemente der Kofax Software implementieren:
Laut Intesa Sanpaolo wandelt Kofax die bestehenden Dokumentenverarbeitungsmethoden in eine Informationserfassungsplattform um, die einfach zu handhaben und zu implementieren ist. Durch die Automatisierung und die daraus resultierende Prozessvereinfachung ist die Bank in der Lage, seinen Kunden einen schnelleren und effizienteren Service zu bieten.
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