Ab sofort ist mit "DocuPortal 7" von Docuportal GbR eine der laut Hersteller benutzerfreundlichsten und modernsten Enterprise Content Management Lösungen (ECM) verfügbar.
Wie das Unternehmen mitteilt, definiert die Lösung das Ende der klassischen DMS-Anwendungen und ebnet den Weg für schnell verfügbare, ganzheitliche Informationslösungen im Web 2.0-Zeitalter. Das ECM in der Version 7 verwaltet jegliche Dateiarten, Belege, Faxe, Informationen, Gesprächsnotizen, Zeichnungen, Diskussionen, FAQs, Wikis, E-Mails mit Anhängen sowie digitale Umlaufmappen für Geschäftsvorgänge. Alle Unternehmensdokumente werden zentral, auch netzwerkübergreifend, abgelegt und gefunden. Dabei nutzt das ECM nicht nur die frei definierbaren Formularfelder zu Inhalten, sondern ist auch in der Lage, hunderte von Dateiformaten im Volltext zu durchsuchen - und zwar ohne zusätzliche Serverkomponenten oder Fremdprodukte, erklärt der Hersteller. Durch die serviceorientierte Architektur (SOA) bietet es zahlreiche Zugriffsmöglichkeiten. Hauptkomponente ist das Web-Portal mit Web 2.0-Technologien, wo der Anwender sämtliche Funktionen zum Erstellen, Speichern, Strukturieren, Bearbeiten, Ansehen, Kontrollieren und Archivieren seiner Inhalte findet. Ergänzende Software-Komponenten integrieren sich in das Dateisystem der Mitarbeiter-PCs. Die Ausgabe von Ausgangsdokumenten an Drucker, inklusive Barcode, kontrollieren spezielle Druckertreiber einschließlich der automatisierten Ablage der Dokumente und das Langzeitarchiv ist vollständig in das Web-Portal integriert, erklärt der Anbieter.
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