Die Bedeutung des Bewerbermanagements nimmt immer mehr zu. Unternehmen müssen sich und ihre IT immer weiteren Anforderung wie z. B. dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG) oder dem effizienten Umgang mit Online-Bewerbungen stellen, um weiterhin attraktiv für Bewerber zu bleiben und den Bewerbungsprozess transparent, schnell, einfach und kostengünstig gestalten zu können. Dieser Herausforderung stand auch die Bauer AG gegenüber. Mit Hilfe von dmc wurde der gesamte Online-Bewerbungsprozess durch die Integration von Alfresco und SAP optimiert und für die Bewerber ansprechend gestaltet.

Dabei gehen die über das Online-Formular erfassten Bewerbungsstammdaten (z. B. Stelle, Name, Adresse usw.) eines potentiellen Mitarbeiters über den JCO-Adapter, die Zusammenfassung der Online-Bewerbung via BAPI-RFC an SAP. SAP validiert die Daten und generiert in Folge eine Bewerbernummer, welche der Bewerber nach dem Absenden der Online-Bewerbung automatisch erhält. In Alfresco hingegen werden die Zusammenfassung sowie die Anlagen der Bewerbung sicher gespeichert.

Durch die Integration von Alfresco können die eingehenden Bewerbungen automatisch den für ausgeschriebene Stellen verantwortlichen Sachbearbeitern zugeordnet werden. Dabei erhalten die Sachbearbeiter durch das dmc Benachrichtigungsmodul automatisch eine tägliche Zusammenfassung über den Eingang neuer Bewerbungen und können diese so schneller und einfacher bearbeiten.

Die Konfiguration und Pflege der Formulartexte, E-Mail-Templates sowie die Pflege der Datenschutzerklärung erfolgt über Alfresco. Über eine WebService-Schnittstelle ist es den Personalsachbearbeitern möglich, die in SAP gelöschten Bewerbungen automatisch auch aus Alfresco zu entfernen.

Das Installationspaket der Workflow-Komponente für das Open Source Dokumentenmanagementsystem mit Laufwerksschnittstelle "agorum core" ist ab sofort für Windows und Linux verfügbar.

Neben dem Download der Workflow-Komponente gibt es eine ausführliche Dokumentation. Beschrieben ist die Installation des Workflows für Windows und Linux sowie die Benutzung. Eine Entwicklerdokumentation in Form eines Tutorials soll den Einstieg für Workflow-Entwickler erleichtern. Mitgeliefert werden weiterhin zwei Beispiel-Workflows, ein Freigabe-Workflow und ein Workflow für die Zuteilung von Aufgaben. Die Workflow-Komponente basiert auf jBPM.

Wer sich die Entwicklung eines Workflows mit dem Microsoft Office Sharepoint Server 2007 mal im Detail ansehen möchte, dem steht nun im Blog von Serge Luca eine wirklich umfassende und fundierte Darstellung zur Verfügung. Schritt für Schritt wird die Entwicklung sowohl in Text- wie auch in Bildform erklärt. Es werden neben den Features bzw. Vorteilen auch die Schwächen bzw. Nachteile bei der Workflow-Entwicklung mit dem MOSS2007 beschrieben.

Sicherlich interessant für MOSS2007-Anwender wie jedoch auch für alle IT-Entscheider, welche sich die Möglichkeiten des Microsoft Office Sharepoint Server 2007 näher betrachten wollen, um mehr Fakten pro und kontra zu sammeln. Auf jeden Fall lesenswert...